Проверки могут стать серьезным испытанием для бизнеса, иногда приводящим к убыткам и стрессу. Но правильно подготовленный предприниматель может избежать неприятностей. Вот несколько распространенных ошибок, которые могут дорого обойтись и как их избежать, сообщает канал "Юридическое Бюро"Е.Романовой"".
Подписание документов без исследования
Одной из самых распространенных ошибок является подписание актов проверки без тщательного изучения содержимого. Проверяющие нередко стараются ускорить процесс, уверяя, что документ не несет ничего серьезного. Однако это может сыграть злую шутку: подписывая акт без оговорок, предприниматель фактически соглашается с его содержанием, даже если оно неправдоподобно.
Что делать:
- Обязательно внимательно прочитайте все документы.
- Если не согласны, укажите: "С актом не согласен, возражения прилагаются".
- Запросите копию документа.
- Не позволяйте забрать документ без вашей подписи и пометок.
Отказ от запроса удостоверений у проверяющих
Не менее важной ошибкой является отсутствие проверки удостоверений у инспекторов. Без служебных удостоверений и распоряжения проверка незаконна. Особенно это актуально для внеплановых проверок, где должно быть, как минимум, обоснование.
Что делать:
- Запросите удостоверение и копию распоряжения.
- Уточните причину и цель проверки.
- Проверьте информацию в реестре проверок.
Устные пояснения без записи
Еще одной неудачной практикой является предоставление устных объяснений. Это создает возможность для разных интерпретаций. Лучше всего предоставить письменные ответы.
Что делать:
- Запрашивайте письменный запрос.
- Отвечайте письменно и четко.
- Избегайте разговорных выражений и личных комментариев.
Ошибки на проверках зачастую происходят из-за недостатка подготовки. Соблюдение этих рекомендаций поможет обеспечить стабильную работу бизнеса и минимизировать риски.
