Начало года для предпринимателей и бухгалтеров — это время, когда расслабиться не получится. Январь насыщен отчетами, которые нужно успеть подготовить и сдать вовремя, несмотря на праздничное настроение и ограниченные сроки. Налоговый консультант, эксперт с платформы Авито Услуги, Елена Ростова делится практическими советами, как сделать начало года максимально организованным.
Какие отчеты нужно сдать в начале года
Как подготовиться к сдаче отчетности
1. Соберите документы заранее
Соберите все первичные документы: накладные, счета-фактуры, договоры, расчеты с контрагентами, запросите недостающие бумаги у партнеров. Чем больше времени у бухгалтерии на обработку документов, тем меньше вероятность ошибки.
2. Проверьте начисления за декабрь
Декабрьские выплаты (зарплаты, отпускные, премии) должны быть полностью учтены в отчетах января. Удостоверьтесь, что:
- Выплаты сотрудникам за декабрь перечислены.
- Страховые взносы оплачены до 31 декабря.
- Начисления за отпуск сотрудников, уходящих в январе, посчитаны и выплачены за 3 дня до начала их отпуска.
3. Используйте личный кабинет налогоплательщика
Личный кабинет на сайте ФНС — главный инструмент для проверки долгов и сверки расчетов. Там можно проверить:
- Нет ли задолженностей по налогам и взносам.
- Все ли платежи за декабрь прошли.
- Верно ли заполнены реквизиты для отчетности.
4. Попросите бухгалтерию подготовить черновики отчетов
Даже если отчетность окончательно формируется в январе, будет полезно, если в декабре уже будет готов его черновой вариант. Так бухгалтер сможет заранее рассчитать суммы налогов и страховых взносов, что особенно важно для организаций с большими объемами данных.
5. Автоматизируйте процессы
Использование бухгалтерских онлайн-программ значительно облегчает подготовку отчетности. Сервисы позволяют:
- Проверять правильность расчетов.
- Формировать отчеты автоматически.
- Отправлять документы в налоговую в электронном виде.
6. Проведите инвентаризацию активов и расчетов
В декабре обязательно проведите инвентаризацию: проверьте остатки товаров, основные средства и расчеты с контрагентами. Это поможет сформировать корректный баланс и отчет о финансовых результатах.
7. Убедитесь в статусе сотрудников
Перед сдачей 6-НДФЛ проверьте налоговый статус сотрудников, особенно тех, кто работает удаленно из-за границы. От статуса налогового резидентства зависит ставка НДФЛ (13%/15% или 30%). Запросите подтверждение у сотрудников заранее.
Главный лайфхак — не откладывать на последний момент
«Я всегда советую своим клиентам не оставлять сдачу отчетов на последние дни, — говорит Елена Ростова, эксперт с платформы Авито Услуги. — Чем раньше вы начнете подготовку, тем легче пройдет январь. После праздников бывает сложно сразу включиться в работу, а времени на сбор информации почти не остается. Сделайте все заранее, и начните новый рабочий год с комфортом».
